YES Prep Public Schools

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Dear YES Prep Families,  

As you know, we have been working on a full-scale effort to prepare for the safe return of students to campuses this fall. We are implementing a number of additional health and safety measures and protocols on campuses to help keep coronavirus out of our schools. While we know the return to school in person will seem a little different this year, we remain firmly committed to reopening schools in a way that prioritizes health and safety as well as the rigorous education and success of our students on their path to college and beyond. 

Campus Reopening Timeline 

Based on guidance from local health officials, all YES Prep students will continue learning online through Sept. 25. For those who choose in-person learning, we are planning a phased-in campus reopening—as conditions permit—starting Monday, Sept. 28.  

For families who choose to send students to school in person, we plan to reopen campuses according to the following schedule, as conditions permit*: 

  • Week 6 - Beginning Monday, Sept. 28: Elementary students and a limited number of students in grades 6-12.  
  • Week 7 - Beginning Monday, Oct. 5: Students in transitional grades 6, 9 and 12   
  • Week 9 - Beginning Tuesday, Oct. 20: Students in grades 7, 8, 10 and 11   

*Please note: Our partnership campuses in Aldine ISD and Spring Branch ISD (which include to Hoffman MS, Eisenhower HS, Northbrook MS, and Northbrook HS) will NOT be following these schedules. These campuses will be sending specific information about their reopening plans.   

Complete Your Round 2 YES Prep Program Survey: Choose Between Online at Home or In Person at School 

We’d like to thank all families who completed the initial program survey in July. As we are safely reopening schools over the next several weeks the time has come to choose your child’s next program option. As we move further into the first grading cycle, we are offering families two learning programs for the 2020-2021 school year: YES Prep In Person at School, or YES Prep Online at Home. We will be offering YES Prep In Person at School to select groups of students, on different timelines, over the next few weeks (see table below). 

  • The survey for program selection for ALL students, K-12, opens today, Sept. 11, 2020 and will close on different dates for different student groups (see dates in table below).  
  • If you did NOT complete the first survey in July, your selection was defaulted to YES Prep In Person at School and will remain defaulted to In Person at School unless you retake this survey.  
  • If you wish to remain in your originally selected program, no action is required, and your originally selected program will stay active.  
  • Please note, in October, all students and families (except partnership schools) will be provided an additional opportunity to make a different program selection for the 2nd grading cycle that begins on Wednesday, Nov. 4, 2020.  
YES Prep In-Person Reopening Timeline and Program Selection Dates 
Program selection dates -ENG
Partnership Campus Program Selection  

YES Prep Hoffman and YES Prep Eisenhower will complete the YES Prep Program Survey timeline as indicated above. However, these campuses will not follow the same student groups in phases 1-3. For more information about the specific student groupings that fall into the phases, please refer to communication from your child’s campus.  

 

YES Prep Northbrook High School and YES Prep Northbrook Middle School will follow Spring Branch guidelines. Parents should visit the SBISD website and complete the Spring Branch program selection survey. The next Spring Branch program selection survey for families will open on Sunday, September 20th, 2020 and will close September 27, 2020. Families will have the ability to change the learning program for their student during that window. However, these changes will not take effect until the start of the 2nd grading cycle for SBISD, which is October 20, 2020. In addition, our Spring Branch partnership campuses (NMS and NHS) will not follow the same student groups in phases 1-3. For more information about the specific student groupings that fall into the phases, please refer to communication from your child’s campus. 

Logging into Skyward Family Portal to Complete the Program Survey 

In order to complete your learning program selection survey you will need to login to our Skyward Family Portal by visiting https://skyward.iscorp.com/YESPrepTXStu. All YES Prep families should have received an email from Skyward@yesprep.org with a reminder to log in and complete the program survey.  

If you do not have access to Skyward or need a password reset please submit an email to Skyward@yesprep.org or reach out to your campus from 9 a.m. - 12 noon, Monday-Friday. A list of campus phone numbers can be found here. More detailed instructions on logging into Skyward can be found on our website here.  

School Reopening Guide & Video 

While YES Prep prioritizes ensuring that ALL students engage in rigorous, aligned and active learning every day, whether online or in person, we know there are a lot of factors families are considering when deciding the best learning program option for their child. To help, we have created a comprehensive School Reopening Guide and Safety Video that outlines information on the protocols we have put in place for the 2020-2021 school year and gives families a glimpse of what students can expect if they return to school for in-person instruction.    

Reopening guide pdf

Reopening Guide-thumbnail-SPAN

Safety video

Safety Video - thumbnail

We’ve missed our students and look forward to a successful year whether learning in person at school or online at home. To all our returning families, welcome back! To all of you starting your first day ever with us, WELCOME TO YES PREP!  

We will share additional information as soon as we can and will continue to update our website, yesprep.org/reignited, with the latest developments and resources to community services.     

We appreciate the patience and flexibility of students and family members as we navigate these conditions together.  

Thank you 


Español

11 de septiembre de 2020 

Estimadas familias de YES Prep: 

Como saben, hemos estado trabajando en un esfuerzo a gran escala para prepararnos para el regreso seguro de los estudiantes a la escuela este otoño. Estamos implementando una serie de medidas y protocolos adicionales de salud y seguridad en las escuelas para ayudar a mantener el coronavirus fuera. Sabemos que el regreso a la escuela en persona se verá diferente este año, pero sepa que seguimos firmemente comprometidos con la reapertura de las escuelas de una manera que priorice la salud y la seguridad, así como la educación rigurosa y el éxito de nuestros estudiantes en su camino hacia la universidad y más allá. 

Fechas de reapertura 

Basado en las recomendaciones de los funcionarios de salud locales, todos los estudiantes de YES Prep continuarán aprendiendo en línea hasta el 25 de septiembre. Para los que eligieron el aprendizaje en persona, estamos planeando una reapertura gradual de las escuelas, según lo permitan las condiciones, a partir del lunes 28 de septiembre. 

Para las familias que eligieron enviar a los estudiantes a la escuela en persona, planeamos reabrir las escuelas de acuerdo al siguiente horario, según lo permitan las condiciones *: 

  • Semana 6 - a partir del lunes, 28 de septiembre: Estudiantes de primaria y estudiantes de subpoblaciones identificadas en los grados 6-12  
  • Semana 7-  a partir del lunes, 5 de octubre: Estudiantes en los grados de transición 6, 9 y 12  
  • Semana 9 - a partir del martes, 20 de octubre: Estudiantes en los grados 7, 8, 10 y 11  

*Nota para familias de escuelas asociadas: Nuestras escuelas asociadas con Aldine ISD y Spring Branch ISD (que incluyen a Hoffman MS, Eisenhower HS, Northbrook MS y Northbrook HS) NO seguirán estos horarios. Estas escuelas enviarán información específica sobre sus planes de reapertura. 

Complete su “Encuesta del Programa YES Prep” para la segunda ronda: Elija entre En Línea en Casa o En Persona en la Escuela 

Nos gustaría agradecer a todas las familias que completaron la encuesta inicial para elegir un programa de aprendizaje en julio. Dado que volveremos a abrir las escuelas de manera segura durante las próximas semanas, ha llegado el momento de elegir la próxima opción de programa para su hijo. A medida que avanzamos en el primer ciclo de calificaciones, ofrecemos a las familias dos programas de aprendizaje para el año escolar 2020-2021: YES Prep En Persona en la Escuela o YES Prep En Línea en Casa. Estaremos ofreciendo YES Prep En Persona en la Escuela para grupos selectos de estudiantes, en diferentes plazos, durante las próximas semanas (consulte la tabla a continuación).

  • La encuesta para la selección de programas para TODOS los estudiantes, K-12, se abre hoy, 11 de septiembre de 2020 y se cerrará en diferentes fechas para diferentes grupos de estudiantes (consulte las fechas en la tabla a continuación).
  • Si NO completó la primera encuesta en julio, su selección se estableció por defecto a YES Prep En Persona en la Escuela y permanecerá predeterminada como En Persona en la Escuela al menos que conteste esta encuesta. 
  • Si desea permanecer en el programa que seleccionó originalmente, no se requiere ninguna acción y el programa que seleccionó permanecerá activo. 
  • Tenga en cuenta que en octubre todos los estudiantes y familias (excepto las escuelas asociadas) tendrán una oportunidad adicional para hacer una selección de programa diferente para el segundo ciclo de calificaciones que comienza el miércoles, 4 de noviembre de 2020. 
  • Para instrucciones para completar la encuesta, haga clic aquí. 
Fechas de Reapertura en Persona de YES Prep y Plazos para Seleccionar Programa 

 

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Selección del programa para las escuelas asociadas 

YES Prep Hoffman y YES Prep Eisenhower seguirán las fechas de la encuesta del programa YES Prep como se indican arriba. Sin embargo, estas escuelas no seguirán los mismos grupos de estudiantes en las fases 1 a 3. Para obtener más información sobre los grupos de estudiantes específicos que se dividen en las fases, consulte la comunicación de la escuela de su hijo. 

YES Prep Northbrook High School y YES Prep Northbrook Middle School seguirán las pautas de Spring Branch. Los padres deben visitar el sitio web de SBISD y completar la encuesta de selección del programa Spring Branch. La próxima encuesta de selección de programas de Spring Branch para familias se abrirá el domingo 20 de septiembre de 2020 y se cerrará el 27 de septiembre de 2020. Las familias tendrán la oportunidad de cambiar el programa de aprendizaje para sus estudiantes durante ese período. Sin embargo, estos cambios no entrarán en vigencia hasta el comienzo del segundo ciclo de calificaciones para SBISD, que es el 20 de octubre de 2020. Además, las escuelas hermanas de Spring Branch (NMS y NHS) no seguirán los mismos grupos de estudiantes en las fases 1 a 3. Para obtener más información sobre los grupos de estudiantes específicos que se dividen en las fases, consulte la comunicación de la escuela de su hijo. 

Iniciar sesión en el portal para familias Skyward para completar la encuesta del programa 

Para completar la encuesta de selección del programa de aprendizaje, deberá iniciar sesión en nuestro portal para familias Skyward visitando https://skyward.iscorp.com/YESPrepTXStu. Todas las familias de YES Prep deberían haber recibido un correo electrónico de Skyward@yesprep.org con un recordatorio para iniciar su sesión y completar la encuesta del programa. 

Si no tiene acceso a Skyward o necesita un restablecimiento de su contraseña, envíe un correo electrónico a Skyward@yesprep.org o comuníquese con su escuela de 9 a.m. a 12 del mediodía, de lunes a viernes. Puede encontrar una lista de los números de teléfono para las escuelas aquí. Puede encontrar instrucciones más detalladas sobre cómo iniciar su sesión en Skyward en nuestro sitio web aquí

Guía y video de reapertura escolar 

Mientras YES Prep prioriza que TODOS los estudiantes participen en un aprendizaje riguroso, alineado y activo todos los días, ya sea en línea o en persona, sabemos que hay muchos factores que las familias están considerando al decidir la mejor opción de programa de aprendizaje para su hijo. Para ayudarlos en su decisión, hemos creado una guía completa de reapertura escolar y un video de seguridad que describe la información sobre los protocolos que hemos implementado para el año escolar 2020-2021 y les brinda a las familias una idea de lo que los estudiantes pueden esperar si regresan a la escuela por instrucción personal. 

Guía de reapertura escolar

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Video de seguridad

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Extrañamos a nuestros estudiantes y esperamos un año exitoso, ya sea aprendiendo en persona en la escuela o en línea en casa. A todas nuestras familias que regresan, ¡los extrañamos y bienvenidos de nuevo a clase! A todas nuestras familias que inician su primer año con nuestro distrito, ¡BIENVENIDOS A YES PREP! 

Compartiremos información adicional tan pronto como podamos y continuaremos actualizando nuestro sitio web, yesprep.org/reignited, con los últimos desarrollos y recursos a servicios comunitarios. 

Agradecemos la paciencia y la flexibilidad de los estudiantes y miembros de la familia mientras navegamos juntos por estas condiciones. 

Gracias